AVG en Privacyverklaring

Privacyverklaring

NBN Administratie & Belastingadvies is een eenmanszaak gevestigd te Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69859825. NBN Administratie & Belastingadvies hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze Privacy-verklaring legt uit hoe NBN Administratie & Belastingadvies met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de AVG/GDPR (EU) 2016/679, het uitgangspunt voor de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens bij de uitvoering van de dienstverlening oftewel Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Toepassing

Deze Privacy-verklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie NBN Administratie & Belastingadvies persoonsgegevens verwerkt:

(potentiële) cliënten die zich aanmelden met eventuele nieuwe zaken;
cliënten van NBN Administratie & Belastingadvies;
eventuele sollicitanten;
alle overige personen die met NBN Administratie & Belastingadvies contact opnemen of van wie NBN Administratie & Belastingadvies persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar eventuele medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens

NBN Administratie & Belastingadvies verwerkt persoonsgegevens die:

een betrokkene zelf persoonlijk, telefonisch of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere dienstverleners, hulpverleners of verwijzers;
tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van NBN Administratie & Belastingadvies kunnen worden gegenereerd, zoals IP-adres, surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt.

3: Doeleinden verwerking

NBN Administratie & Belastingadvies verwerkt (slechts noodzakelijke of relevante) persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

innen van declaraties;
advisering, bemiddeling en verwijzing;
voldoen aan de juridische en wettelijke verplichtingen van het kantoor;
marketing- en communicatie activiteiten;
werving en selectie (sollicitatie);
het verbeteren van de website van NBN Administratie & Belastingadvies;
het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van een website voorzien in informatie over het aantal bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers.

4. Rechtsgrond

NBN Administratie & Belastingadvies verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om het BSN te registreren;
een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst voor het ophalen van een dossier.

5. Verwerkers

NBN Administratie & Belastingadvies kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van NBN Administratie & Belastingadvies persoonsgegevens verwerken. NBN Administratie & Belastingadvies sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

NBN Administratie & Belastingadvies heeft een geheimhoudingsplicht, waaraan niet alleen de advocaat is gebonden, maar ook de door deze ingeschakelde derde(n) ter vervulling van de opdracht of dienstverlening. Het kantoor deelt alleen persoonsgegevens met derden zonder hantering van deze geheimhoudingsplicht, als de cliënt daartoe expliciet toestemming heeft gegeven, of als in het kader van een wettelijke verplichting een dergelijke verstrekking (bv. aan het Openbaar Ministerie) noodzakelijk is. NBN Administratie & Belastingadvies deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

7. Bewaren van gegevens

NBN Administratie & Belastingadvies bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. NBN Administratie & Belastingadvies hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

(financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
gegevens van eventuele medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
gegevens van eventuele sollicitanten: 6 maanden na afronding van een sollicitatieprocedure;
bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt, in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.

8. Wijzigingen Privacy-verklaring

NBN Administratie & Belastingadvies kan deze Privacy-verklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van de Privacy-verklaring wordt op de website van NBN Administratie & Belastingadvies gepubliceerd. Het is verstandig deze Privacy-verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

9. Rechten, vragen en klachten

U heeft het recht NBN Administratie & Belastingadvies te verzoeken uw persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen (na de wettelijke bewaartermijn waaraan het kantoor gebonden is), de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en deze Privacy-verklaring kunt u contact opnemen met dhr. N. Bozdogan door een e-mail te sturen naar info@nbnadvies.com Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop NBN Administratie & Belastingadvies persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met NBN Administratie & Belastingadvies. Een dergelijke klacht tracht het kantoor naar tevredenheid op te lossen.

Toelichting op Register van Verwerkingsactiviteiten dhr. N. Bozdogan. Eenmanszaak NBN Administratie & Belastingadvies)

Zwaardvegersgaarde 72, 2542 TG Den Haag; KvK-nr. 69859825; tel.: 06 15 96 21 66; www.nbnadvies.com; info@nbnadvies.com.

1. Inleiding

Bozdogan verzamelt en bewerkt persoonsgegevens, uitsluitend voor het goed kunnen uitvoeren van de overeenkomst van opdracht, één en ander met inachtneming van de privacy-bepalingen conform AVG, die zij heeft neergelegd in een separate Privacy-verklaring en een Disclaimer ten aanzien van het gebruik van de website: https://www.nbnadvies.com.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Als verwerkingsverantwoordelijke voor eenmanszaak NBN Administratie & Belastingadvies treedt op dhr. N. Bozdogan. Hij fungeert als oprichter, niet zijnd een FG in de zin van de AVG.

3. Grondslag en doelstelling waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt

Bozdogan verwerkt persoonsgegevens van (potentiёle) cliënten, wederpartijen en derden doordat gebruik wordt maakt van de administratieve dienstverlening dan wel administratieve producten en/of omdat deze aan N. Bozdogan zijn verstrekt via e-mail of een andere wijze van aanlevering. De wettelijke grondslagen voor de verwerking zijn de toestemming van de betrokkene, de uitvoering van de overeenkomst tussen N. Bozdogan en de betrokkene, het voldoen aan een wettelijke verplichting of vanwege een gerechtvaardigd belang aan de zijde van de betrokkene of N. Bozdogan zelf. De doelstelling voor de verwerking betreft het bijhouden van een klantenbestand t.b.v. het voeren van zaken binnen een procespraktijk.

4. Beschrijving van de categorieën van personen voor wie N. Bozdogan persoonsgegevens verwerkt

particuliere cliënten, wederpartijen en belanghebbenden bij de zaak of potentiёle zaak;
bewindvoerders, mentoren en/of curatoren;
functionarissen, bestuurders van rechtspersonen die cliënt of wederpartij en/ of belanghebbenden zijn bij de opdracht, verzekeraars;
professionele gerechtelijke derden zoals deurwaarders, LDCR en de gerechten.

5. Soorten persoonsgegevens die door N. Bozdogan worden verwerkt

Bozdogan verwerkt de volgende gewone persoonsgegevens:

bedrijfsnaam;
KvK-nummer;
voor- en achternaam;
geboortedatum en -plaats;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
geslacht;
in strafzaken tevens: uittreksel justitiële documentatie;
in echtscheidingszaken tevens: huwelijksdatum en -plaats;
gegevens over activiteiten op de website https://www.kruikadvocatuur.nl;
lijst met contactgegevens via een app of social media;
IP-adres, internetbrowser en apparaat type.

N. Bozdogan verwerkt voor een goede dienstverlening ook de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

ras en nationaliteit;
taal;
godsdienst of levensovertuiging;
burgerservicenummer (BSN) en/ of vreemdelingennummer;
identificatienummer legitimatiebewijs.
medische gegevens;
financiële gegevens, zoals vermogen, inkomsten en schulden;
strafrechtelijke feiten of verdenkingen en/ of verleden;
kenteken;
gegevens van kinderen, zoals geboortedatum en -plaats, medische gegevens, woonsituatie, adresgegevens;
seksuele voorkeur indien van belang voor de zaak;
gevoelige gegevens met betrekking tot de juridische zaak, die N. Bozdogan in behandeling heeft (gekregen);
Bozdogan verwerkt ook persoonsgegevens van personen die jonger zijn dan 16 jaar, evenwel alleen na verkregen toestemming van ouder(s), voogd of van rechtswege na benoeming door de Rechtbank.

6. Bewaartermijnen

Bozdogan hanteert de volgende bewaartermijnen:

administratieve en financiële gegevens (inclusief persoonsgegevens): zeven (7) jaar vanaf afsluiten van uw zaak;
fysieke en digitale gegevens met betrekking tot uw zaaksdossier (inclusief persoonsgegevens): vijf (5) jaar na afsluiten van uw zaak;
overige gegevens zoals gegevens die op of via de website worden verstrekt (inclusief eventuele persoonsgegevens): vijf (5) jaar vanaf het moment van vastlegging;

7. Categorieën van ontvangers

Bozdogan kan de persoonsgegevens van de betrokkene, voor zover de uitvoering van de aan zijn opgedragen werkzaamheden, de op zijn rustende wettelijke verplichting of zijn gerechtvaardigd belang dit met zich meebrengt, verstrekken aan de volgende ontvangers:

deurwaarderskantoren;
KvK/ Kadaster/ CJIB/ RDW/ BKR;
overheidsinstellingen (o.m. gerechten, gemeente/ CJG, UWV, IND, Svb, CZ, DUO, Belastingdienst, LBIO, politie, OM, RvdK, Dienst Justis, Reclassering Nederland);
Jeugdbescherming en andere GI’s zoals WSG;
verzekeraars/ commissies als Huurcommissie, KiFiD;
andere advoca(a)t(en);
mediators;
bewindvoerders/ mentoren/ curatoren van cliënten;
(para-)medici/ arbeidsdeskundigen en
makelaars/ fiscalisten/ boekhouders/ financieel adviseurs.

Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan een land of persoon buiten de EER of internationale organisatie dan na uitdrukkelijke specifieke toestemming daarvoor van de persoon wiens gegevens voor verstrekking gereed zouden liggen.

8. Algemene beschrijving van de technische en organisatorische getroffen maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen

Bozdogan heeft passende technische en organisatorische wijze de persoonsgegevens beveiligd. De digitale data worden opgeslagen bij een professionele ICT-aanbieder op de door hem beveiligde iCloud, die zich op Nederlands grondgebied bevindt.
De fysieke dossiers zijn opgeborgen in versleutelde brandkasten op het kantoor, tenzij sprake is van een bespreking buiten kantoor (in private spreekruimte) of zitting.

9. Protocol in geval van een datalek

Een datalek is een onbedoelde toegang tot, of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens door een derde.
Indien onverhoopt sprake is van een datalek, zal direct melding gedaan worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de betrokkene(n) zelf. De melding zal in elk geval inhouden de kenmerken van het incident, zoals de datum en tijdstip van de constatering, een samenvatting van het incident, het kenmerk en de aard van het incident (op welk onderdeel van de beveiliging, hoe het lek zich heeft gemanifesteerd, waarop het betrekking heeft: op lezen, kopiëren, veranderen, verwijderen/ vernietigen en/of diefstal van persoonsgegevens).

Het kantoor voldoet hiermee aan de vereisten van rechtmatigheid, transparantie, doelbinding en juistheid voor de verwerking van persoonsgegevens.

Den Haag, 04-02-2021, laatst bijgewerkt 04-02-2021